Een photobooth voor een schoolgala start vanaf €300 digitaal en vanaf €425 met onbeperkte prints, voor drie uur inclusief opbouw, bediening en reiskosten. Voor een 360° videobooth reken je vanaf €750. Je krijgt altijd een vaste totaalprijs, zodat de gala-commissie of de penningmeester precies weet waar hij aan toe is.
We werkten eerder voor onder meer Het Hooghuis, het Veluws College, Fontys, de Hogeschool van Amsterdam, ROC van Flevoland en het Christelijk Lyceum.
Waar scholen ons voor inhuren
Schoolgala
Het populairste moment. Leerlingen komen in galakleding en willen dat vastgelegd zien. Met prints hebben ze meteen iets tastbaars mee naar huis, en dat werkt beter dan een foto die in de camerarol verdwijnt.
Diploma-uitreiking
Een booth naast de zaal waar geslaagden met ouders, mentoren en vrienden op de foto kunnen. Vaak met een custom printlayout met schoollogo en het jaartal erop.
Open dag
Een booth trekt bezoekers naar een specifiek deel van het gebouw en geeft aankomende leerlingen iets om mee te nemen. Sterk in te zetten bij de opleiding of afdeling die je extra onder de aandacht wilt brengen.
Introductieweek
Nieuwe klassen of jaargroepen die elkaar nog niet kennen. Een booth is een makkelijke aanleiding om samen iets te doen, zonder dat iemand het gevoel heeft dat hij moet presteren.
Jubileum
Een schooljubileum met oud-leerlingen en oud-docenten. De magazine booth doet het hier goed: iedereen op een eigen tijdschriftcover met het jubileumjaar erop.
Personeelsfeest
Studiedagen, kerstborrels en afscheid van collega's. Zelfde booth, ander publiek, en zonder de privacyvraagstukken die bij leerlingen spelen.
Privacy van leerlingen, goed geregeld
Dit is voor scholen bijna altijd de eerste vraag, en terecht. Bij minderjarige leerlingen gelden strengere regels rond beeldmateriaal, en een leverancier die daar luchtig over doet, is een risico voor de school. Zo hebben wij het staan:
Onze afspraken bij schoolevents
- Wij publiceren nooit foto's van schoolevents op onze website of social media, ook niet geanonimiseerd.
- Het beeldmateriaal gaat uitsluitend naar de school, in een afgeschermd album met een vervaldatum die de school zelf bepaalt.
- Wil de school geen online album, dan leveren we het beeld op een USB-stick en verwijderen we onze eigen kopie na oplevering.
- Toestemming van ouders regelt de school, via de eigen kanalen. Wij benaderen leerlingen of ouders daar niet zelfstandig over.
- De deelfunctie van de booth (direct mailen of QR-code) kan op verzoek volledig uitgeschakeld worden, zodat beeld het gebouw niet verlaat.
- Onze operators zijn volwassen, hebben ervaring met schoolevents en zijn het aanspreekpunt als een leerling iets verwijderd wil hebben.
Deze afspraken zetten we op verzoek in een verwerkersovereenkomst, zodat je ze aan je functionaris gegevensbescherming kunt voorleggen.
Wanneer je het beste boekt
Scholen zitten vaak op dezelfde momenten in het jaar, en dat betekent dat de goede data snel weg zijn. Dit is het patroon dat we in onze eigen agenda zien:
| Gelegenheid | Wanneer | Boek uiterlijk |
|---|---|---|
| Open dag | November en januari | 6 weken vooraf |
| Schoolgala | April tot en met juni | 3 tot 4 maanden vooraf |
| Eindmusical | Juni en juli | 2 maanden vooraf |
| Diploma-uitreiking | Juli | 2 maanden vooraf |
| Introductieweek | Augustus en september | 6 weken vooraf |
| Personeelsfeest of kerstborrel | December | 6 weken vooraf |
De zaterdagen in mei en juni zijn het krapst, omdat vrijwel elke school daar zijn gala plant. Zit je aan een specifieke datum vast, vraag dan gerust vroeg beschikbaarheid op, ook als het budget nog niet definitief rond is.
Praktisch op school
Ruimte en stroom
De photobooth heeft ongeveer 2 bij 2 meter nodig, de 360° videobooth 3 bij 3 meter met 2,5 meter hoogte. Eén stopcontact in de buurt is voldoende. Een aula, gymzaal of mediatheek werkt prima.
Opbouw tussen lesuren
Opbouw kost ongeveer een half uur. Bij events overdag installeren we voor schooltijd of tijdens een tussenuur, zodat het rooster niet in de knel komt.
Bediening inbegrepen
Bij elk schoolevent staat er een operator naast de booth. Docenten en ouders hoeven niets te regelen, uit te leggen of in de gaten te houden.
Factuur op inkoopnummer
We factureren op naam van de school met inkoop- of kostenplaatsnummer en de gebruikelijke betaaltermijn. Een offerte vooraf voor de MR of directie is geen probleem.
Veelgestelde vragen van scholen
Offerte voor jullie schoolevent
Geef de datum, het type event en het aantal leerlingen door, dan sturen we binnen 1 werkdag een vaste totaalprijs die je direct aan de commissie of directie kunt voorleggen.
Vraag een offerte aan