Het korte antwoord: een booth trekt bezoekers naar je stand, maar leads levert hij pas op als je de foto nastuurt in plaats van alleen print. Dat ene verschil bepaalt of je met een leuke dag of met een lijst thuiskomt.
Op een beurs concurreer je met tientallen standhouders om dezelfde loopstroom. Wat er dan telt is niet of je opvalt, maar of iemand stilstaat en zijn gegevens achterlaat. Hieronder de vier keuzes die dat bepalen.
Keuze 1: printen of nasturen
Een print in de hand is fijn, maar hij levert je niets op. Wie alleen print, heeft aan het eind van de dag driehonderd blije bezoekers en nul namen.
De opzet die wel werkt: de bezoeker vult op het scherm zijn e-mailadres in, krijgt zijn foto direct in zijn inbox, en neemt daarnaast de print mee. Op onze eigen events laat ruwweg 85 procent van de gasten dan gegevens achter. Dat is een hoog percentage, en het komt doordat de bezoeker er zelf iets voor terugkrijgt.
Belangrijk: toestemming om de foto te sturen is niet hetzelfde als toestemming voor je nieuwsbrief. Zet daar een aparte aanvinkoptie bij, uitgeschreven en niet vooraf aangevinkt. Dan is je lijst ook nog bruikbaar.
Keuze 2: het thema doet het werk
Een neutrale achtergrond met je logo eronder levert een foto op die niemand deelt. Een thema dat in de wereld van je merk zit, levert beeld op dat mensen uit zichzelf posten, met jouw naam eronder.
Dit is waar de AI photobooth het verschil maakt. Uit een bibliotheek van 113 thema's kies je er een paar die bij je sector passen, of we maken er een op maat. Een installatiebedrijf dat bezoekers als monteur in een futuristische werkplaats zet, krijgt beeld dat blijft hangen. Een neutrale witte doek niet.
Keuze 3: snelheid tegenover verblijfsduur
Hier maken de meeste standhouders de verkeerde afweging, en het hangt af van wat je doel is.
| Je doel | Wat je kiest | Waarom |
|---|---|---|
| Zoveel mogelijk namen | Pro Photobooth | Korte sessies, hoge doorstroom. Je haalt er op een dag het meeste volk langs. |
| Langer gesprek per bezoeker | AI Photobooth | Mensen wachten op hun resultaat en willen vaak een tweede ronde. Dat is precies de tijd waarin je verkoper het gesprek voert. |
| Bekijks op de vloer | 360° Videobooth | Trekt een kring kijkers uit het gangpad, ook van mensen die niet meedoen. |
| Iets dat op de stapel blijft liggen | Magazine Booth | Een cover met de bezoeker erop wordt zelden weggegooid. |
Twijfel je tussen de eerste twee, lees dan AI photobooth of gewone photobooth. Daar staat het afwegingskader uitgebreider.
Keuze 4: wie staat er naast de booth
Een onbemande booth is een attractie. Een bemande booth is een gesprek. Het verschil zit in de tien seconden dat iemand op zijn foto staat te wachten: dat is het enige moment op de hele beurs waarop een bezoeker vrijwillig stilstaat bij jouw stand en niets te doen heeft.
Zet daar dus je beste verkoper neer, niet je stagiair. En zorg dat de booth zo staat dat de rij op jouw standoppervlak staat en niet in het gangpad, anders krijg je de organisatie op bezoek.
Wat je vooraf regelt
- Standplattegrond doorsturen. Wij kijken mee waar de booth kan staan zonder je looproute dicht te zetten.
- Stroom. Een gewoon stopcontact volstaat, maar op beurzen moet je die vaak apart bij de organisator bestellen.
- Opbouwvenster. Beurshallen hebben strakke tijdsloten voor laden en lossen. Geef ons het venster door, dan staan we erbinnen.
- Huisstijl. Logo en kleuren uiterlijk twee weken vooraf, dan staat het op elke foto.
- Toestemmingstekst. Lever de tekst aan die bij de aanvinkoptie moet staan, dan zetten wij die in het scherm.
Wat het kost
Een photobooth start bij ons op 300 euro volledig digitaal en op 425 euro met onbeperkt printen, voor drie uur. Een AI photobooth start op 545 euro, een 360 videobooth op 750 euro. Een beursdag duurt langer dan drie uur, dus daar komen extra uren bij; je krijgt vooraf één totaalprijs inclusief btw, bediening en transport.
Binnen vijftig kilometer van Arnhem zit de rit in de prijs. Daarbuiten rekenen we 0,30 euro per kilometer over het meerdere. Een uitgebreidere opbouw van de kosten staat in wat kost een photobooth huren.
Beurs op de planning?
Stuur je standnummer, de hallen en de openingstijden, dan zeggen we welke opstelling daar past en wat een hele dag kost. Vaste totaalprijs, opbouw en bediening inbegrepen.
Bekijk wat we zakelijk doenVeelgestelde vragen over een booth op de beurs
Levert een photobooth op een beurs echt leads op?
Ja, mits je de foto laat nasturen in plaats van alleen printen. Op onze eigen events laat ruwweg 85 procent van de bezoekers contactgegevens achter om hun foto te ontvangen. Dat is geen koude lijst maar een lijst van mensen die er zelf om vroegen.
Hoeveel ruimte heb je nodig op een beursstand?
Een photobooth heeft ongeveer twee bij twee meter nodig plus opstelruimte voor de rij, en een gewoon stopcontact in de buurt. Voor een 360 videobooth reken je op iets meer. We kijken vooraf met je mee naar de standplattegrond.
Welke booth is het beste voor een beurs?
Meestal de AI photobooth. Die trekt bezoekers naar je stand en houdt ze daar, en een thema in de wereld van je merk levert beeld op dat mensen uit zichzelf delen. Wil je vooral zoveel mogelijk mensen langs krijgen, kies dan de gewone photobooth, want die is sneller.
Mag je die contactgegevens zomaar gebruiken?
Alleen waar de bezoeker toestemming voor geeft, en dat moet je apart vragen. Toestemming om de foto toe te sturen is geen toestemming voor je nieuwsbrief. Zet er dus een aparte, uitgeschreven aanvinkoptie bij.
Kunnen jullie de huisstijl op de foto's zetten?
Ja, en dat kost niets extra. Logo, kleuren en een eigen kader op elke print en in het online album. Lever het uiterlijk twee weken van tevoren aan.
Wat kost een photobooth op een beursdag?
Een photobooth start bij ons op 300 euro volledig digitaal en op 425 euro met onbeperkt printen, voor drie uur inclusief opbouw, bediening en transport. Een AI photobooth start op 545 euro. Voor een hele beursdag rekenen we de extra uren erbij; je krijgt vooraf een totaalprijs inclusief btw.
